从事采购工作是怎样一番体验?

发布于 2021-07-29 10:53

  目前世界五百强制造企业采购在职,分享下个人的经历。

个人属于理工科机械工程专业毕业,刚毕业找工作时比较盲目,而且投了许多公司的许多职位,比如机械工程师,热流体分析工程师,项目工程师,采购工程师等等。但最后为什么还是选择采购工程师是因为想挑战一下自己,并且采购可以多接触不同企业的人,深入了解不同的企业文化,当时还是天真,毕竟毕业的时候什么也不懂,总以为自己什么都会。

在面试时运营总监说看我的背景应该更适合工程师类似的岗位,当时运营总监和采购经理还沟通了很久,不清楚什么原因,最后给我反馈说那就试试吧。

第一天上班,老板就和我沟通什么是采购?即个人对采购的理解。相信很多应聘采购的朋友会遇到这个问题。

目前个人拙见:基本需求就是满足公司对Cost-成本,Quality-质量和Delivery-交付的要求。更深层次应该可以挖掘在采购活动中寻找优质且战略合作的供应商(这样的作法是为了达到互利互惠的效果)、把控和检测供应市场的趋势(比如你的原材料价格趋势,是否有必要开发第二供应商作为单一供应商的突发情况的备选方案?确保供应的连续性)、开发前期采购介入工程的讨论,针对市场零件的情况给出成本优化的推荐方案(若无法或没参与给出有建设性的意见和方案,这样的采购职能缺乏战略性)等。

那么作为一名采购首先需要如何达到公司的基本需求?

成本

在项目量产前,以直接采购报价的方式来说,目前接触到的企业有以下做法:

a) 我将第一种称为财务输入型,具体为企业财务方会给采购方一个项目多个新零件的QC值(即不能超过此价格),这个QC值是财务结合未来销售价格计算出来符合企业利润率的价格(针对特殊项目除外),未来零件的单价不应该超过这个定义的QC值。打个比方,我现在需要采购一批螺钉,基于前期对螺钉的设计评估,财务给出单价¥0.08每个,模具费¥50,000的QC,得到这个信息后你从供应商购买的零件就不能超过这个价格。在这里一般都会有一个报价单的模板<包括外购部件的价格;原材料牌号、单价以及损耗;费用分摊-包括模具或供应商其他需要投资的,量大的话结合模具等投资费用低的基本上对单价的影响基本可以忽略不计,可以很大地降低固定资产的投资;制造费用-通过生产周期,模具腔数,生产设备规格,利用率,人数,设备费用率,工资率,生产数量/小时等可以得出机器成本和工资成本,再就是包装,运输,管理及利润费用了。> 一般来说,会有多家供应商报价,如果财务给的QC合理,这时就会有些供应商超出QC值,也有些供应商会低于QC值,建议针对任何低于QC值的供应商都应该仔细检查,从报价单中分析拉出一个图表,做一个完整的对比分析。这样就可以清楚了解不同供应商报价占比,接下来就可以有针对性的谈判,以达到公司的成本目标。(比如从制造费入手,调查设备费用率基于多少Kw的能耗,利用率如和提高等等)

b) 另外一种就属于输出财务型,项目会组织不同部门在项目初期,工程或设计部门释放出BOM(Bill of material)和DRW(图纸),或者参考零件的BOM&DRW后,采购,生产等部门需要针对达成此项目所需要的所有物料及投资成本,给到财务计算出整体的销售价格,在下次若有零件定义等更新时会基于前一个版本的所有价格对比。大多数有过项目采购经验的同事应该会比较熟悉。这一种的话可以基于整个项目内一些价值高的零部件的谈判,因为价值高的零部件的降价完全可以覆盖多个涨价的单个零部件的价格以达到整个项目的成本期望。

基于供应商的报价会带出来一个名词:总拥有成本。

从字面上理解意思即为拥有此商品总体的成本,包括购买产品的所有花费,比如你需要采购一个进口的零件,那么这个进口的零件可能会出现零件单价以外的费用,如:FCA,EXW,FOB不同贸易方式产生额外的运输、搬运和包装成本;出口国政府收取的出口税费;进口国被收取的反倾销税,关税;货币汇率波动相关成本以及银行及各种财务费用,这些额外的成本都会被计算到零件的总拥有成本里去,最终看起来和购买单价多少会有区别。

所以建议当对比不同供应商的报价时,需要考虑到购买这个零件或者设备的整个生命周期产生的费用,这样会给管理层更好的决策意见,尽量减少浪费。

质量

这个话题比较大,总的来说,不同行业有不同的需求,一般制造型企业都会有一些认证或者遵循的标准,这会作为评判进入此行业的基础之一。比如ISO9001质量管理体系,IATF16949汽车质量管理体系,VDA6.3德国汽车工业质量标准,ISO13485医疗质量管理体系,AS9100航空航天质量管理体系等等。

以上这些体系是非常重要的质量管控圣经,可以酌情地结合公司现有的组织架构和相对应行业对质量体系的要求完善自己的采购质量管控工作。

那么采购是作为对供应商的接口,购买回来的零件或商品该如何保证质量?

我的经验是:明确提出采购需求方的要求!

这里留一个开放问题,大家可以在留言中回复。如果老板让你买一盒笔,你会如何操作?(没有正确答案)

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